Ochrana osobných údajov

1. Kto údaje spracúva

Prevádzkovateľom je Mauer Enterprises s. r. o., so sídlom Černyševského 10, 851 01 Bratislava, mestská časť Petržalka, IČO 52069818.

Vo veciach osobných údajov nás kontaktujte na podpora@rentfolioapp.com.

2. Aké údaje o vás spracúvame

• e-mailová adresa a heslo v podobe nečitateľného odtlačku, ktorý vytvára prihlasovacia služba Supabase,
• meno, ak si ho zadáte, krajina a jazyk aplikácie,
• informácia o pláne, teda či používate bezplatné alebo platené funkcie,
• obsah, ktorý do aplikácie vložíte: nehnuteľnosti, zmluvy, platby, výpisy, odpočty, nahraté doklady,
• prevádzkové záznamy hostingu, ktoré obsahujú IP adresu, čas a typ požiadavky,
• záznam o odoslaných pripomienkach a pozvánkach, aby sa neposlali dvakrát.

3. Načo to spracúvame a na akom základe

Plnenie zmluvy: aby ste sa prihlásili, aby aplikácia držala vaše údaje a počítala s nimi, aby odišli pripomienky a pozvánky, ktoré si vyžiadate.

Oprávnený záujem: bezpečnosť služby, zabránenie zneužitiu, zistenie a odstránenie porúch.

Právna povinnosť: po spustení platieb účtovné a daňové doklady v rozsahu, ktorý vyžaduje zákon.

Reklamné e-maily neposielame a na profilovanie ani automatizované rozhodovanie vaše údaje nepoužívame.

4. Komu sa údaje dostanú

Údaje nepredávame. Dostanú sa len k dodávateľom, bez ktorých služba nefunguje, a tí ich spracúvajú na naše pokyny:

• Vercel Inc., hosting a prevádzka webovej aplikácie, nasadenie beží v regióne Frankfurt,
• Supabase, databáza, prihlasovanie a úložisko súborov, región [REGIÓN DATABÁZY DOPLNIŤ],
• Resend, odosielanie e-mailov z aplikácie,
• WebSupport, prevádzkovateľ domény a doménovej pošty.

5. Prenos mimo Európskej únie

Vercel, Supabase aj Resend sú spoločnosti so sídlom v Spojených štátoch. Prevádzku sme umiestnili do európskych regiónov, no pri podpore a správe môže k údajom dôjsť aj mimo Európskej únie. Deje sa to na základe zmluvných podmienok o ochrane údajov, ktoré s týmito dodávateľmi platia.

6. Ako dlho údaje držíme

• údaje účtu a všetko, čo doň vložíte, po dobu existencie účtu,
• po zmazaní účtu sa zmažú nahraté súbory a následne samotný účet; ostatné riadky zmiznú spolu s ním, lebo na účet priamo odkazujú,
• previerky uchádzačov sa mažú podľa lehôt uvedených v dokumente o údajoch nájomníkov, aj so nahratými dokladmi, denným úkonom na pozadí,
• prevádzkové záznamy hostingu podľa nastavenia dodávateľa, bežne niekoľko dní až týždňov,
• účtovné doklady po spustení platieb po dobu, ktorú vyžaduje zákon.

7. Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Väčšinu z toho urobíte priamo v aplikácii: údaje vidíte, opravíte a účet aj so všetkým zmažete.

Ak chcete niečo z toho uplatniť písomne, napíšte na podpora@rentfolioapp.com.

Ak nie ste s našim postupom spokojní, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, alebo dozornému orgánu v štáte svojho bydliska.

8. Cookies

Aplikácia používa len to, čo potrebuje na svoju funkciu, a nič na sledovanie ani reklamu:

• prihlasovacie cookies služby Supabase, ktoré držia vaše prihlásenie,
• cookie s vybraným jazykom, aby sa aplikácia otvorila v jazyku, ktorý ste si zvolili.

9. Bezpečnosť

Spojenie je šifrované. Každá tabuľka v databáze má zapnutú ochranu na úrovni riadkov, takže požiadavka z jedného účtu nedosiahne na riadky iného účtu, a to aj v prípade chyby v aplikácii. Nahraté doklady sú v neverejnom úložisku v priečinku účtu a otvárajú sa krátkodobým odkazom. Odkazy pre uchádzačov o nájom a pozvánky do účtu sú v databáze uložené len ako nečitateľný odtlačok a majú obmedzenú platnosť. Servisný kľúč k databáze je len na serveri, do prehliadača ani do mobilnej aplikácie sa nedostane.

Žiadne opatrenie nie je dokonalé. Ak zistíme porušenie ochrany osobných údajov, ktoré pre vás znamená riziko, oznámime vám to bez zbytočného odkladu.

10. Zmeny tohto dokumentu

Dokument budeme meniť, keď sa zmení spracúvanie, napríklad pri spustení platieb alebo pri zmene dodávateľa. Dátum účinnosti je uvedený v hlavičke a na podstatné zmeny upozorníme e-mailom alebo v aplikácii.